Ova zbirka okuplja pečate s arhivskih dokumenata te poštanske žigove s pisama i razglednica povezanih s Karlobagom. Svaki primjerak promatramo zajedno s izvornikom na kojem je sačuvan: tako otisak zadržava svoj povijesni kontekst, a natpis i simboli mogu se usporediti s datumom, potpisima i sadržajem dokumenta.
Službeni pečat i poštanski žig imaju različite namjene. Pečat služi ovjeri dokumenta ili označavanju ustanove, dok poštanski žig bilježi obradu pošiljke, često s nazivom mjesta i datumom. Godina dokumenta potvrđuje uporabu otiska na tom primjerku; sama po sebi ne određuje kada je pečat izrađen ni koliko je dugo bio u uporabi.
